PPT 단축키 모음

드래그 조합 네 개만 익히면 절반은 끝난다

발표 직전 점검표

1. 폰트 — 다른 PC에서 열 예정이면 PDF로 변환해 가져가는 것이 가장 확실합니다. 파일에 폰트를 포함시킬 수도 있지만 용량이 늘고 일부 상용 폰트는 제한됩니다.
2. 용량 — 파일 > 정보 > 미디어 압축. 화면 발표용은 150ppi로 충분합니다. 크롭한 이미지는 원본이 남아 있으니 「자르기 영역 삭제」를 함께 켭니다.
3. 발표자 도구 — Alt + F5로 미리 한 번 열어 메모가 제대로 보이는지 확인합니다.
4. 애니메이션 — 발표 환경(회의실 PC)에서 한 번은 돌려 봅니다. 전환 효과가 많으면 저사양 PC에서 끊깁니다.
5. 링크·영상 — 외부 파일을 참조하는 영상은 옮기면 끊어집니다. 파일에 포함되었는지 확인합니다.

실무에서 자주 막히는 지점

슬라이드마다 폰트·색을 하나씩 고치고 있다

보기 > 슬라이드 마스터에서 한 번 잡으면 전체가 따라옵니다. 마스터를 안 쓰면 슬라이드가 30장일 때 30번 고쳐야 하고, 발표 직전에 로고나 폰트를 바꿔야 할 때 시간이 없습니다.

도형 간격을 눈으로 맞추고 있다

여러 개를 선택하고 도형 서식 > 정렬 > 가로/세로 간격을 동일하게를 쓰면 정확히 나뉩니다. 눈으로 맞춘 간격은 화면 확대 시 바로 드러납니다. 급할 때는 Ctrl+Shift+드래그로 복사하면 같은 간격이 유지됩니다.

발표 중 다음 슬라이드가 뭔지 모르겠다

Alt+F5로 발표자 도구를 켜면 다음 슬라이드·메모·경과 시간이 보입니다. 모니터가 한 대여도 동작합니다. 발표 메모는 슬라이드 아래 노트 영역에 미리 적어 둡니다.

파일 용량이 너무 크다

대개 이미지 때문입니다. 파일 > 정보 > 미디어 압축, 또는 그림을 선택하고 그림 서식 > 그림 압축에서 해상도를 낮춥니다. 화면 발표용이면 150ppi로도 충분합니다. 잘라낸(크롭한) 이미지도 원본이 남아 있으니 「자르기 영역 삭제」를 함께 켭니다.

다른 PC에서 열면 폰트가 바뀐다

파일 > 옵션 > 저장에서 「파일에 폰트 포함」을 켜면 같이 저장됩니다. 다만 용량이 늘고 일부 상용 폰트는 포함이 제한되므로, 발표용이라면 PDF로 변환해 가져가는 것이 가장 확실합니다.

자주 묻는 질문

발표 중에 쓸 만한 키가 있나요?

B를 누르면 화면이 검게, W를 누르면 하얗게 됩니다. 청중의 시선을 슬라이드에서 발표자로 돌릴 때 씁니다. Ctrl+P로 펜을 꺼내 화면에 표시할 수 있고(E로 지움), 숫자를 누르고 Enter를 치면 해당 번호 슬라이드로 바로 이동합니다. 수정한 슬라이드만 확인할 때는 Shift+F5입니다.

모니터가 한 대인데 발표자 도구를 쓸 수 있나요?

됩니다. Alt+F5를 누르면 발표자 도구가 열려 다음 슬라이드·발표 메모·경과 시간이 보입니다. 리허설이나 화면 공유 발표에서 유용합니다.

도형 정렬을 눈으로 맞추고 있습니다

여러 개를 선택하고 도형 서식 > 정렬에서 「가로 간격을 동일하게」를 쓰면 정확히 나뉩니다. 급할 때는 Ctrl+Shift+드래그로 복사하면 수평이 유지된 채 같은 간격으로 놓입니다. 눈으로 맞춘 간격은 화면을 확대하면 바로 드러납니다.

작은 개체를 클릭으로 못 잡습니다

Tab을 누르면 슬라이드의 개체가 차례로 선택됩니다. 겹쳐 있거나 아주 작은 도형을 잡을 때 가장 빠른 방법입니다. 선택 후 Esc로 해제합니다.